ITP0028 – Organizing your Aperture Library using Folders, Projects, Albums and SmartAlbums from Stefaan Lesage on Vimeo.

Organizing your images in Aperture

Organizing your images in Aperture

There are many different approaches to organizing your images in Aperture – Apple®, and my approach is one of them. I did already experiment with 2 different approaches and I will tell you the advantages / disadvantages of both. In this tutorial we will be focusing purely on the organization aspect and you will learn everything about Libraries, Projects, Folders, (Smart)Albums and how you can use them to organize your images.

The Library

The top level of organization is an Aperture Library. As you will see in the tutorial, it is fairly easy to create a new library, and with Aperture 3 you can easily switch between libraries. Every Aperture Library contains it’s own sets of Projects, Folders, Images, Albums, … Additionally every Library has it’s own set of faces, places and keywords too.

Personally I’be been using a separate library for Family pictures and another library for professional pictures. This isn’t necessary but I like to separate those images, so I can back them up separately. Additionally, I don’t want the faces of people I shot at a work related event to mix with the faces of friends and family members.

Folders

Folders can be used to organize your Project and Albums. You can create folders at the Library level, but you can also create folders inside projects. My Library has a folder structor which looks similar to Category/Subcategory/Event/ but a Structure which looks like Category/Client/Year might be more suitable for a professional library.

As I mentioned, folders can contain Projects and (Smart)Albums. Lets say you have a folder called Family Events, which contains several projects for Birthday Parties, Thanksgiving diners, … Well if all those projects are within one the folder Family Events, you could easily create a smart album containing all images in which You have been tagged or your face has been found. That smart album would then contain all the images from all the Projects within that folder which match the given criteria. This way you can easily create albums which span different projects.

In earlier versions of Aperture we had Brown folders and Blue folders. The Brown folders were used for organization within a project, and the blue folders were used for organization outside of a project. By now … the brown folders have disappeared, and all folders are now blue folders. You can easily move folders from one place to another, but once your folder contains one or more project, you won’t be able to move that folder into a project (since it already contains projects).

More professional photographers tend to organize their folders by year. For example … a folder for 2008, then a folder for each month, and within those folders the project for each Client / Shoot. I tried that approach too, but it didn’t work for me. After 3 years I started to have trouble remembering in which year I took what kind of pictures, so I switched to my approach. If I still need all images shot in a specific year … I can still use a Smart Album for that. My new approach allows me to have a smart album for all images shot in a specific year within a specific project, and even have a smart album for all images across all project shot in that particular year.

Projects

In my personal Aperture Library, every project will be a particular event. Every project contains all the images, folders, (smart)albums for that particular project. Many professional photographers will use a project for each shoot, and I tend to do that in my more professional Aperture Library too, but in my personal library … a project is more some kind of event. For example, I will have a project for a holiday we made, or a trip we made, a project for Christmas Eve pictures and a project for Birthday pictures.

Back in the early Aperture days, there was a limit of 10.000 images for each project in your Aperture library. By now … the limit is 100.000 images for every project within your library. This means that I can easily group all my Christmas Eves pictures together into one single project. By the time my Christmas Evens project contains more than 100.000 pictures Aperture will probably already be at version 6, and that limit will have raised anyway

(Smart)Albums

As I mentioned before, I tend to use a lot of Smart Albums within and across my projects. Inside a project, I will be using Smart Albums for every year. For example, all images for Christmas are grouped within one project, but I do have a smart album which contains all images for Christmas 2002 and Christmas 2003. Smart albums can also be used to group all images take on a particular day, or containing a specific keyword, with a given rating, or any combination of those (and other) criteria.

Sometimes I also use Albums or Smart Albums to group the images I want to share on Flickr together. When we go on holiday for example, I might take 1500 shots, back home I check them, and I might ‘BART’ quite a few of them. Most of the time, if an image is not in focus, it will probably get deleted … Once I’ve done this initial Triage, I might still have 300 – 500 images left, and it is kinda pointless to upload all those images to Flickr.

Usually I take a selection of images I like, make sure they have some tags, some geocoding, and I might add a specific title or description to that image, put it in a ‘To Upload to Flickr’ (smart)album and once I’m done upload only those few images to a public set on flick.

Conclusion

There are many different approaches to organizing your images in Aperture, and there is no single ‘Perfect way’ to organize your images. Personally I picked an approach which suits me best for that specific set of images. In my case, this might even be different between a Family and Friends Library and a more Professional Library. You should probably pick the method which allows you to find your images as quickly as possible, and that’s exactly what I did.

One thing to remember though is that you can do a lot with folders. Not only can you use folders to organize stuff within a project, but you can also use folders to organize across projects. Grouping projects together in Folders allows you to create Smart Albums which will show all images across those project, and that is something I use a lot.

I hope you enjoyed this tutorial. If you did … please feel free to take a look at my images on Flickr, leave a comment on this post, and if you do have some spare time, please write a review for this podcast in the iTunes Music Store. Any feedback and suggestions are also welcome. In the mean time … I will be preparing for the next tutorial in the Aperture series, which will take a close look at importing images …

Een tijdje terug moest ik een korte montage maken als promotie voor een iets langere video. Normaal gezien doe ik al mijn Video Editing in Final Cut, maar als het echt snel en gemakkelijk moet gaan, dan zijn bepaalde iMovie features meer dan welkom. Een van die zaken zijn bijvoorbeeld de iMovie Trailer templates. Hiermee kan je immers een echte trailer maken voor uw film, compleet met titlels, effechtjes en de bijhorende muziek … en dat allemaal in 5 tot 10 minuten.

In deze tutorial bekijken we dan ook even hoe we zo een iMovie Trailer kunnen maken. Via de Outline kan je al een aantal teksten in orde brengen. Dat is de plaats waar je een aantal algemene instellingen voor de trailer kan opgeven, waaronder de actuers, de titel, de intro en allerhande bijkomende informatie voor de End Credits. Eens dat gebeurd is kan je via het Storyboard of via de Shot List de nodige clips toevoegen in uw trailer.

Het storyboard is ook de plaats waar je de bijkomende titels kan aanpassen naar eigen wensen. Je krijgt er ook een aantal Drop Zones waar iMovie voorstelt welk type shot je er het best gebruikt. In mijn voorbeeld vroeg iMovie mij bijvoorbeeld een aantal action shots, een aantal close-ups en zelfs een landschap.

Eens alle clips geselecteerd werden ben je klaar … uw eerste iMovie Trailer is dan af … en het grote publiek wacht vol spanning om uw meesterwek te bekijken.

Ben je nog niet in het bezit van de laatste iMovie ? Dan kan je iMovie nog altijd aanschaffen in de Belgische Mac AppStore, of voor onze Nederlandse vrienden in de Nederlandse Mac AppStore natuurlijk.

De twee bovenstaande links zijn zogenaamde Affiliate links. Met andere woorden … doe je een aankoop in uw AppStore via bovenstaande link, dan komt een klein percentage van die aankoop terug naar de iTutor Podcast. Op die manier hopen we een aantal van de kosten te verlichten

Someone in the Chatroom was mentioning that it was a bit difficult to use keywords in Aperture – Apple®. And that’s when I asked if they were using a specific Keyword Hierarchy. Apparently a few poeple didn’t really understand what I meant, so I suggested I would make a Video Tutorial about it … and here we are …

Creating a Keywords and a Keyword Hierarchy

Creating Keywords in Aperture is fairly easy. You can start by opening up the Keyword Hub using the Menu Window – Show Keywords Hud or by pressing Shift H. This should bring up the Keywords Hud in which you can add, remove and organize your keywords. The keyword hud also allows you to nest keywords within each-other, and thus creating a keyword hierarchy. This will prove to become very useful later when you have to find back your images and when you want to tag your images using keywords.

Adding Keywords on Import

As you might or might not know, you can easily add keywords while importing images. I did not find how to enter the keywords so they go directly in the right spot in the hierarchy, but that is no problem at all, since we can move the keywords later on. In the second chapter of this tutorial you will see how you can add keywords upon import of your images into Aperture.

Adding Keywords after Import

This chapter will teach you how to add keywords to images once they have been imported into the Aperture library. This is where I will show you how you can drag and drop keywords from the keyword hud onto a selection of images.

Using the Keyword Controls

You can also set up Keyword Controls and use buttons at the bottom of the screen to add keywords to your images. You can show the Keyword Controls by choosing Window – show Keyword controls from the menu or using the keyboard shortcut Shift and D. This chapter will take you through the proces of setting up and creating a set of Keyword Buttons for your own keywords.

The Keyword Controls are an easy way to quickly add specific keywords to individual images. Personally I have been using it to add keywords / tags to the pictures I shot for the people of my family in the pictures. I know you could use Faces for that, but it’s a habit … and i have been doing it since Aperture 1 … long before we had things like faces and places.

Finding pictures

Now that we have tagged our pictures using keywords in our hierarchy, I can demonstrate the true power of the keyword hierarchy. For example lets say I have a keyword hierarchy which looks like this : People -> Family -> Lesage -> Jens. I could simply add the keyword Jens to my images, and Aperture will implicitly add the keywords above Jens (in my hierarchy) to my images. Thus … each image to which I added the Jens keyword now implicitly also has the Lesage, Family and People keywords.

This comes in very handy since I can use that in Smart Albums. Simply create a Smart Album and set it up so it shows all images with the keyword Family and you will suddendly see all images appear which have a keyword deeper in the hierarchy under Family. It is a bit hard to explain in text, but you’ll surely see what I mean when you have a look at the tutorial.

FlickrExport 4 by ConnectedFlow

Personally i’ve been using Flickr to share my pictures with friends and family. Years ago I purchased the FlickrExport plugin for Aperture by Connected Flow. This plugin allows me to upload my images to Flickr and include the full Keyword Hierarchy if needed.

Final Word

Well… I hope this Tutorial showed you to power of the Keyword Hierarchy in Aperture. Hopefully you can incorporate it into your workflow and the task of adding keywords and using keywords has become a lot easier. If you have any tips or suggestions, feel free to contact me via eMail or leave a comment on this post.

Een tijdje geleden lanceerde Apple de Mac App Store, samen met update de OS X Update 10.6.6. Het wordt dus hoog tijd om even te bekijken wat de mogelijkheden van de AppStore zijn.

Algemen Werking

De Mac AppStore lijkt heel sterk op de AppStore die we kennen voor iOS (iPhone/iPad/iPod Touch). Er zijn verschillende categorieen en alles is onderverdeeld in een aantal secties. Net zoals bij de iOS App Store kan je ook in de winkel zoeken op bepaalde criteria en beschik je over een aantal top lijstjes.

Installatie van Gratis en Betalende Applicaties

Eens je een applicatie hebt gevonden in de Mac App Store, dan kan je die op een eenvoudige manier aanschaffen en installeren. Hiervoor heb je natuurlijk een iTunes account nodig om eventuele aankopen te regelen. Blijkbaar kan je aangekochte software uit de Mac App Store op 5 verschillende toestellen installeren.

De installatie van de applicaties gebeurt door middel van een simpele klik op een kop. De applicatie wordt voor u gedownload, geinstalleerd en er verschijnt zelfs een icoontje voor de app op uw OSX Dock. Jammergenoeg kan je zelf nog niet kiezen of er al dan niet een snelkoppeling in de Dock moet komen, en kan je ook niet zelf beslissen waar je de applicatie wenst te installeren. Voor de gemiddelde gebruiker is dat echter niet echt nodig.

Installatie van Updates

Ook updates van applicaties gekocht in de Mac App Store kan je via diezelfde Mac App Store downloaden door middel van een simpele klik op een knop.

* noot *

Updates via de AppStore werken enkel voor applicaties die ook via de AppStore werden aangekocht. Heb je de applicaties gekocht via een ander kanaal dan zal je de updates ook via een ander kanaal moeten binnen halen.

Ouderlijk Toezicht en Mac App Store Apps

Als laatste staan we ook even stil bij de verschillende leeftijdscategoriën voor de verschillende applicaties en laat ik u ook even zien hoe je die informatie kan gebruiken om bepaalde applicaties af te schermen van bv minderjarigen.

Feedback

Hebt u opmerkingen of suggesties m.b.t. deze aflevering of de podcast, aarzel dan niet om ze te posten op de iTutor Podcast website, of ze via mail te versturen.

Eerder deze maand stond het eerste deel van de iPhoto ’11 tutorial reeds online, met de belofte om begin januari ook deel twee beschikbaar te stellen. Met de feestdagen in het vooruitzicht heb ik deze aflevering iets sneller afgewerkt dan voorzien en komt ze vandaag dus reeds online.

ITP0024 – iPhoto ’11 – Deel 2 from Stefaan Lesage on Vimeo.

Facebook en Flickr integratie

Reeds in de vorige versie van iPhoto was het mogelijk om uw foto’s te delen via Facebook en Flickr. In iPhoto ’11 is alles echter veel eenvoudiger geworden. Niet alleen kan je nu uw foto’s gewoon publiceren naar Facebook en Flickr, maar in de achtergrond zal iPhoto er ook voor zorgen dat bestaande Facebook en Flickr foto’s ook gedownload worden naar iPhoto. Daarnaast kan je nu ook vanuit iPhoto zien wie er gereageerd heeft op uw foto’s en kan je natuurlijk ook rechtstreeks vanuit iPhoto reageren of commentaar geven.

Foto’s delen via eMail

Ook voor het delen van foto’s via eMail hoef je nu iPhoto ’11 niet meer te verlaten. In de toepassing werd immers een volledig nieuw eMail paneel toegevoegd. Van hieruit kan je een collage van geselecteerde foto’s doormailen naar vrienden en familie, samen met eventueel de foto’s zelf. En dit alles kan op basis van een aantal heel mooie thema’s.

Diavoorstellingen

Ook hier werden nieuwe en erg knappe thema’s toegevoegd. Het geheel is ook wat eenvoudiger gemaakt en je beschikt nu over meer mogelijkheden om eventuele presentaties wat aan te passen met extra titels.

Fotoboeken en Kaarten

Ook het onderdeel Fotoboeken en Kaarten werd aangepakt. De volledige interface voor boeken en kaarten is nu volledig herwerkt. Je kiest het thema van het boek of de kaart nu op een visuele manier door aan te duiden welk formaat, type en kleur je wenst. Daarna kan je de fotoboeken en kaarten nog verder aanpassen. Ik merkte ook dat iPhoto soms voorstellen doet m.b.t. het type foto dat het best zou plaatsen in een bepaalde dropzone. Zo stelt iPhoto bv. voor om een close-up of een groepsfoto te plaatsen. Best wel knap … al had ik tijdens de opname precies toch een paar opmerkingen / probleempjes.

Feedback

Hebt u opmerkingen of suggesties m.b.t. deze aflevering of de podcast, aarzel dan niet om ze te posten op de iTutor Podcast website, of ze via mail te versturen.

Zoals in de korte introductie werd vermeld, zou deze aflevering enkel en alleen maar een aantal nieuwe features van iPhoto ’11- Apple® uitlichten. Ondertussen is er echter een nieuwe Mac gebruiker bij in mijn eigen familie, en is de tutorial toch uitgegroeid tot een dikke 45 tot 50 minuten lesmateriaal. Daarom heb ik ook beslist om het eerste deel af te werken en reeds online te plaatsen. Deel 2 volgt dan tegen het eind van deze maand.

ITP0023 – iPhoto ’11 – Deel 1 from Stefaan Lesage on Vimeo.

De Updgrade

Belangrijk voor iedere upgrade is natuurlijk zorgen voor een backup of een reservekopie. In het geval van iPhoto ’11- Apple® hoef je maar 1 bestand te dupliceren, namelijk uw iPhoto bibliotheek. In dit onderdeel bekijken we dan ook even een eenvoudige manier waarop we het bestand kunnen dupliceren.

iPhoto ’11 GUI

Voor we echt diep ingaan op de verschillende features van iPhoto ’11- Apple®, staan we eerst even stil bij de GUI. In dit onderdeel bekijken we even wat er zo allemaal gewijzigd is aan de gebruikers interface. Wat vooral opvalt is dat er een restyling gebeurd is. Zo zijn alle icoontjes grijs geworden, analoog aan de nieuwe iTunes. Verder is er ook een schermvullende weergave, en die bekijken we verder in detail in de volgende onderdelen. We herhalen ook even een aantal manieren om foto’s te importeren in iPhoto ’11.

Door uw foto’s bladeren in schermvullende weergave

Nu we een aantal foto’s in onze bibliotheek hebben kunnen we even nagaan hoe we bladeren door de verschillende foto’s, gebeurtenissen en andere zaken. Tenslotte zijn foto’s er toch om te bekijken … niet ? De schermvullende weergave is daar ideaal voor, je beschikt immers over meer ruimte dus worden uw foto’s weergegeven in een iets groter formaat.

Foto’s bewerken in schermvullende weergave

Naast het bekijken is het soms ook handig om een aantal aanpassingen door te voeren aan bepaalde foto’s. Je kan immers in iPhoto nog wat aanpassingen doorvoeren zoals rode ogen verwijderen, de horizon recht maken, kleine zaken retoucheren, kleurverzadiging en witbalans aanpassen. Daarnaast kan je ook schaduwen wat lichter maken of de lichtere delen van de foto wat donkerdere maken. Natuurlijk heb je in iPhoto ’11 ook nog de verschillende effecten die je kan toepassen op een foto (Sepia, Zwart&Wit, Vignette, …)

Gezichten en plaatsen in schermvullende weergave

Wat ik in iPhoto ’09 mooi vond, waren de gezichten en de plaatsen. Vroeger moest ik immers in Aperture (de grote broer van iPhoto) de foto’s zelf taggen met de namen van de personen die in de foto staan. iPhoto herkende dat echter zelf, en dat miste ik in Aperture (kwam goed met een latere Aperture Upgrade). Nu is in iPhoto het geheel nog eenvoudiger gemaakt. Ik had ook de indruk dat het toevoegen van gezichten iets beter werkte, en vooral de plaatsen toekennen is enorm versneld.

Einde van het eerste deel

Zoals ik reeds opgaf werd de tutorial iets groter dan ik had verwacht. Daarom werd geopteerd om het in twee delen op te splitsen. De volgende keer bekijken we zaken zoals het delen via Flickr en Facebook, de Fotoboeken, Diavoorstellingen, Wenskaarten, …

Feedback

Hebt u opmerkingen of suggesties m.b.t. deze aflevering of de podcast, aarzel dan niet om ze te posten op de iTutor Podcast website, of ze via mail te versturen.

Heel af en toe krijg ik een mailtje van een kijker met daarin een bepaalde vraag, of wordt een bijkomende vraag gesteld op onze website (http://www.itutorpodcast.com). Het is altijd leuk om dan even uit te zoeken of je op die vragen een antwoord kan geven, en daarom heb ik even geprobeerd om hiervoor een speciale aflevering te maken.

Onlangs kreeg ik in de familie de vraag of ik een probleem zou kunnen oplossen met een iPhoto bibliotheek die om een of andere reden ervoor zorgde dat iPhoto bleef hangen tijdens het opstarten. Ikzelf maak geregeld een reservekopie via Time Machine maar in dit geval had de desbetreffende persoon niet echt een reservekopie. Zelf had ik niet onmiddellijk een idee hoe ik het probleem kon oplossen en stlede ik even de vraag op Twitter. Blijkt nu dat iPhoto zelf een aantal tools heeft om uw iPhoto bibliotheek te herstellen, en dat doen we dan ook even uit de doeken.

De tweede vraag kwam van Abel, naar aanleiding van de Kaarten in iMovie uit aflevering 15. Het is namelijk zo dat niet alle plaatsnamen in het systeem zitten en je enkel grote steden of steden met luchthavens kan terugvinden. Maar hoe voeg je dan in godsnaam andere steden toe aan het systeem ? Wel, je kan in iMovie ook aangepaste locaties toe voegen aan de hand van GPS Coordinaten.

Deze 19de aflevering is dus een speciale aflevering met kijkersvragen. Als hier positief op gereageerd wordt, denk ik er aan om in de toekomst nog gelijkaardige afleveringen te maken. Tenslotte is het de bedoeling dat jullie iets leren van deze podcast, en hoe kan je dat beter doen door te antwoorden op de vragen van de kijker zelf !

Hebt u opmerkingen of suggesties m.b.t. deze aflevering of de podcast, aarzel dan niet om ze te posten op de iTutor Podcast website, of ze via mail te versturen.

• Trefwoorden toevoegen op Clips
• Nieuwe trefwoorden aanmaken
• Clips terugvinden op basis van Trefwoorden

Picture in Picture

• Foto’s in het Video Beeld
• Video’s in het Video Beeld

Hoofdstukmarkeringen

• Hoofdstuk markeringen toevoegen
• Waarvoor kunnen deze markeringen gebruikt worden

Uw Video Delen

• Delen via iTunes
• Delen via iDVD
• Delen via YouTube
• Delen via MobileMe

Overgangen

• Overgangen toevoegen
• Overgangen aanpassen
• Overgangen in de Precisie Editor aanpassen

Titels

• Titels Aanmaken
• Titels Bewerken
• Verschillende soorten Titels (Intro, Titel, Aftiteling, Lower-Third)

Thema’s

• Thema’s gebruiken bij een nieuw project
• Een thema toepassen op een bestaand project
• Specifieke Overgangen en Titels voor het Thema

Kaarten

• Gebruik van kaarten om een Trip in beeld te brengen

Importeren

• Camera Aansluiten
• Automatische Import (volledige tape in mijn geval)
• Manuele Import
• Video Formaten (SD / HD voor en nadelen)

Event Browser

• Gebeurtenissen Aanmaken
• Gebeurtenissen Bewerken
• Clips uit een gebeurtenis bekijken (Skimming)
• Een clip verwerpen (eigenlijk meer verbergen zodat hij niet onmiddellijk gebruikt kan worden)
• Een clip als favoriete clip markeren
• Sleutelwoorden / Keywords toeveogen
• Gebeurtenissen Filteren

Een nieuwe Video Montage Maken

• Nieuw Project
• Clips toevoegen aan het project
• Clips opnieuw ordenen in het project
• Clip lengte aanapssen
• Crop / Rotate / Ken-Burns
• Kleurcorrectie
• Beeldstabilisatie
• Precision Editor