Met Dropbox ben je dus in staat om al uw bestanden te stockeren en te synchroniseren met het internet. Bij de gratis account krijg je bv. al 2 GB aan opslagruimte op het internet. Er bestaan natuurlijk ook betalende accounts waar u dan beschikt over 50 of 100 GB aan opslagruimte.

De installatie van Dropbox is een fluitje van een cent. Gewoonweg een gratis account registreren via de website, de Dropbox client installeren, en daar uw login en wachtwoord invoeren en klaar is kees. Na de installatie beschikt u in uw home folder over een Dropbox folder, en alles wat u daarin plaatst wordt automatisch gesynchroniseerd met het internet en eventueel met al uw andere toestellen die voorzien zijn van een DropBox client.

In deze tutorial bekijken we dus even hoe je een gratis account kan registreren en hoe je de client installeert op uw Mac. Na de installatie bekijken we ook even hoe je Dropbox kunnen gebruiken, en komen we al snel tot de vaststelling dat het gebruik best eenvoudig is. De Dropbox folder reageert immers net zoals eender welke folder op uw Mac, met dat grote verschil dat alles wat in de Dropbox folder gebeurt ook gesynchroniseerd wordt met het internet.

Na het gebruik van Dropbox op de Mac, bekijken we ook even de verschillende mogelijkheden van de Web interface. Via de Web interface is het immers ook mogelijk om een oude versie van een bestand terug te halen, of zelfs een bestand terug te halen dat per toeval gewist werd op de Mac.

Via de Web interface is het ook mogelijk om een link te krijgen naar de bestanden in het publieke gedeelte van uw Dropbox account. Op die manier is het mogelijk om een link naar een bestand naar een vriend of collega te sturen zodat je het desbetreffende bestand kan delen. Naast de Public folder bekijken we ook even een aantal andere types van folders (shared folders / photo folder) en overlopen we even de mogelijkheden ervan.

In het laatste deel van de podcast laat ik even zien hoe de synchronisatie van bestanden tussen 2 computers werkt. Opnieuw gaat hier alles volledig automatisch en is het dus heel gemakkelijk om bestanden in sync te houden tussen bv. mijn desktop computer en mijn laptop. Als laatste laat ik ook even zien dat je zelfs op de iPad een Dropbox client kan installeren en op die manier ook uw bestanden en foto’s op uw iPad kan bekijken. Ook windows en android gebruikers kunnen genieten van Dropbox, want ook voor deze Operating Systemen is er een Dropbox client voorzien.

Dropbox is dus niet alleen een eenvoudige en handige tool om bestanden te synchroniseren tussen 2 Mac computers, maar kan ook gebruikt worden om bestanden te synchroniseren tussen een Mac, een PC, een Android toestel, een iPod Touch, iPhone en zelfs een iPad !

Hebt u opmerkingen of suggesties m.b.t. deze aflevering of de podcast, aarzel dan niet om ze te posten op de iTutor Podcast website, of ze via mail te versturen.

TextExpander 3 is een applicatie waarmee u aan de hand van een afkorting of keyword een al dan niet vooraf geformatteerde tekst kan invoeren in een bepaalde applicatie. De applicatie is heel handig in gebruik en werkt onmiddellijk over gans uw systeem.

Voor diegene onder ons die vaak emails beantwoorden, brieven schrijven, of in het algemeen vaak dezelfde tekst typen kan TextExpander 3 een grote tijdswinst betekenen.

De opzet is eenvoudig. Je kan voor een tekst een snippet definiëren in TextExpander 3, daar een omschrijving aan geven en een afkorting of keyword specificeren. Telkens je nu deze tekst dient in te voeren kan je gewoonweg de afkorting gebruiken en automatisch zal TextExpander 3 ervoor zorgen dat de afkorting vervangen wordt door de volledige tekst.

TextExpander 3 is niet alleen handig voor gewone teksten, maar met TextExpander 3 kan je ook verschillende Snippets gaan combineren tot 1 geheel. Daarnaast kan je in TextExpander 3 ook werken met invulvelden (Fill-In snippers) waardoor je zelfs een aantal zaken dynamisch kan laten invullen.

TextExpander is er ook voor de iPod Touch, iPhone en iPad en integreert perfect in Tweetie 2 voor de iPhone, Twittelator en SimpltTweet. Meer info over TextExpander Touch kan je terugvinden op de TextExpander Touch website.

Hebt u opmerkingen of suggesties m.b.t. deze aflevering of de podcast, aarzel dan niet om ze te posten op de iTutor Podcast website, of ze via mail te versturen.

Daarnaast is Viewfinder ook heel eenvoudig in gebruik, en maakt het zelfs kinderspel om een verwijzing naar de fotograaf op Flickr op te nemen in uw KeyNote presentatie. Viewfinder is dus een bijzonder interessante applicatie, dus laten we snel van start gaan met onze tutorial.

In deze tutorial bekijken we onder andere hoe we Viewfinder kunnen downloaden en installeren. We bekijken ook even de verschillende mogelijkheden waarop je met Viewfinder foto’s kan zoeken op Flickr. Na het downloaden kan je natuurlijk de afbeeldingen gebruiken in uw presentaties en documenten. Viewfinder heeft immers een bestaande integratie met Keynote, maar via Drag & Drop kan je de afbeeldingen ook gebruiken in andere applicaties zoals Pages, Numers en nog veel meer.

Als laatste bekijken we dan ook even wat Viewfinder in petto heeft om zogenaamde Orphan Works te vermijden. En voor diegene die nog niet weten wat Orphan Works zijn wordt dat nog snel even uit de doeken gedaan.

Zoals je kan zien is aflevering 18 de eerste aflevering in de nieuwe stijl van de Podcast. Vandaag komen we dus naar buiten met het nieuwe logo, de nieuwe graphics en thema muziek. Kortom de iTutor Podcast heeft een volledige nieuwe look & feel gekregen.
Hebt u opmerkingen of suggesties m.b.t. deze aflevering of de podcast, aarzel dan niet om ze te posten op de iTutor Podcast website, of ze via mail te versturen.

De toepassing controlleert welke applicaties u hebt geinstalleerd en gaat dan na op het internet of er geen update is voor die applicaties. Het werkt niet alleen voor toepassingen, maar ook voor widgets, plugins, Preference Panes en zelfs voor systeem updates !

Met AppFresh kan je dan op een heel eenvoudige manier de updates downloaden en installeren. Daarnaast is AppFresh ook geintegreerd met iUseThis, een website waar je kan opgeven welke toepassingen je gebruikt en waar je kan zien welke gelijkaardige toepassingen door anderen worden gebruikt.

In deze tutorial bekijken we volgende zaken :

• De applicatie downlaoden
• De applicatie installeren
• Wat vind je waar terug
• Applicaties ordenen in categorieën
• Updates voor applicaties downlaoden en installeren
• iUseThis integratie in AppFresh

Hebt u opmerkingen of suggesties m.b.t. deze aflevering of de podcast, aarzel dan niet om ze hier te posten.

Vroeger werkte ik op een Windows machine, en net zoals nu moest ik af en toe ook handleidingen maken met schermafbeeldingen van software toepassingen. De toepassing die ik daarvoor gebruikte was Snagit. Sinds ik overgeschakeld ben naar het Mac platform was ik op zoek naar een tool die mij dezelfde mogelijheden heeft als SnagIt, maar dan voor de Mac. Er zijn een aantal alternatieven, maar ik heb ondertussen gekozen voor Voila van Global Delight. Je kan natuurlijk schermafbeeldingen maken met de standaard tools in OS X, maar Voila biedt een aantal extra mogelijkheden.

Met Voila kan je niet alleen een schermafbeelding nemen van het volledige scherm, maar ook van het actieve venster, of zelfs een deel ervan ! Je kan echt alle vormen gebruiken voor een schermafbeelding, circels, rechthoeken, polygonen en zels een volledige vrije vorm. Andere mogelijkheden zijn het nemen van een afbeelding via uw iSight camera, en DOM elementen uit web paginas. Met de tool kan je ook een aantal annotaties toevoegen op de schermafbeeldingen, de schermafbeeldingen organiseren in de bibliotheek, en de resultaten delen via mail, iPhoto, Flickr, FTP en nog veel meer.

We bekijken even volgende features van Voila :

• Downloaden & Installeren
• Schermafbeeldingen maken van een volledig scherm
• Schermafbeeldingen maken van een selectie van het scherm
• Schermafbeeldingen maken van een object op het scherm
• Schermafbeeldingen maken van een menu
• Annotaties toevoegen op een Schermafbeelding (CallOut, Pijlen, Tekst, Vormen, …)
• Effecten toevoegen op een Schermafbeelding (Skew, Edge, Crop, …)
• Schermafbeeldingen organiseren in Collecties of verzamelingen
• Metadata toevoegen aan Schermafbeeldingen
• Schermafbeeldingen organiseren aan de hand van Smart Collections of Slimme Verzamelingen
• Schermafbeeldingen delen via Flickr, FTP, Mail en andere

Vergeet vooral niet een kijkje te nemen op de website van de iTutor Podcast waar u meer informatie vindt over hoe u een licentie van Voila kan winnen.

Deze tutorial (en de vorige tutorials), zijn zoals steeds beschikbaar via de podcast en kan u dus volledig automatisch binnenhalen via iTunes, of download deze aflevering hier.

In deze tutorial snijden we de volgende topics aan :

• Wat is GeoTaggen ?
• Wat heb je nodig om te GeoTaggen ?
• Hoe kan HoudahGeo ons daarbij helpen ?.
• Foto’s importeren in HoudahGeo.
• Foto’s GeoTaggen aan de hand van een TrackLog.
• Foto’s GeoTaggen aan de hand van een Kaart.
• Foto’s GeoTaggen aan de hand van Google Earth.
• Foto’s exporteren met GeoTags.
• Foto’s inlezen in iPhoto09.
• De ‘Plaatsen’ feature gebruiken in iPhoto09 samen met onze foto’s.

Als bonus heb ik ook een CouponCode kunnen versieren voor HoudahGeo. Bent u na het zien van de tutorial of het lezen van het artikel, overtuigd van het nut van HoudahGeo, dan kan u de toepassing aankopen voor 30$ via de HoudahGeo Website. Gebruikt u daarbij nog de CouponCode ITUTOR09 dan krijgt u nog eens 10% korting op uw aankoop !

Let wel, deze korting is enkel geldig tot het einde van de maand maart, en je bekomt ze enkel als je begruik maakt van de code ITUTOR09.

Deze tutorial (en de vorige tutorials), zijn zoals steeds beschikbaar via de podcast en kan u dus volledig automatisch binnenhalen via iTunes, of download deze aflevering hier.

Als hieromtrent nog vragen zijn, aarzel dan niet om deze te posten als commentaar op dit artikel.

• Inleiding tot de Report Engine.
• Overzicht van de GUI, wat vind je waar terug op het scherm.
• Wat is het verschil tussen de Pagina en de Body.
• De Preview of Voorvertoning gebruiken om het resultaat te zien van uw ontwerp.
• Hoe voeg je afbeeldingen of uw logo toe aan uw factuur template.
• Het gebruik van Bands of Stroken om onderdelen van uw fatuur te groeperen.
• Het gebruik van een Tekst Vak om ‘vaste’ tekst op uw factuur te plaatsen.
• Een Dynamische Tekst gebruiken om velden uit de database te gebruiken in uw factuur.
• Een tabel gebruiken om een lijst van Werk Fiches toe te voegen aan uw factuur.
• Lettertypes en kleuren aanpassen van verschillende onderdelen.

Als bonus bekijken we ook even hoe we verschillende templates kunnen groeperen ondeer één template met verschillende layouts.

Deze tutorial (en de vorige tutorials), zijn zoals steeds beschikbaar via de podcast en kan u dus volledig automatisch binnenhalen via iTunes, of download deze aflevering hier.

Als hieromtrent nog vragen zijn, aarzel dan niet om deze te posten als commentaar op dit artikel. Ondanks de toch ietwat lange duur van deze aflevering, hoop ik dat iedereen er wel iets zal van opsteken.

Het doel van deze tutorial is om de gebruiker te begeleiden bij het aanmaken van facturen. Hiervoor zijn een aantal mogelijkheden. Zo kan je onmiddellijk van een aantal Fiches (Slips) een factuur laten genereren. We overlopen even de beschikbare instellingen en templates en halen ook even aan dat een aantal van de meegeleverde templates voorzien zijn van meerdere lay-outs. We staan ook even stil bij de mogelijkheden m.b.t. het afdrukken van de facturen, het bewaren van de gegenereerde facturen in PDF formaat en het automatisch versturen van de facturen naar de desbetreffende klant. Met Billings 3 ben je immers in staat om op een heel eenvoudige en snelle manier een factuur te genereren, af te drukken en te versturen.

Na het opstellen en versturen van uw facturen is het uiteraard ook belangrijk om de betaling van die facturen goed op te volgen. Ook hiervoor beschikt Billings 3 over de nodige tools. Zo kan je onmiddellijk vanuit het systeem een betaling toevoegen voor een bepaalde factuur, voor meerdere facturen of zelfs een gedeeltelijke betaling van een factuur invoeren. In het bron en informatie paneel links op het Billings scherm krijg je trouwens ook onmiddellijk de nodige feedback te zien. Klanten met achterstallige betalingen verschijnen immers in het rood. De desbetreffende klant even aanklikken en in het informatie paneel zie je onmiddellijk een stand van zaken. Heeft de klant nog facturen niet betaald, en is de vervaldag van de desbetreffende factuur reeds voorbij, dan krijg je ook daar een aanduiding in het rood van het achterstallige bedrag.

Het is trouwens ook mogelijk om met Billings 3 hier onmiddellijk op te reageren. Zie je dat een klant achterstallige betalingen heeft, dan kan je met een simpele klik op een knop een herinnering sturen naar de desbetreffende klant. De klant in kwestie krijgt dan een rapportje met een overzicht van de openstaande facturen, wat er reeds betaald is, en wat reeds had moeten betaald worden.

Vanuit het informatie paneel is het trouwens ook duidelijk te zien of er bepaalde fiches voor een klant nog niet afgewerkt zijn, of nog niet gefactureerd zijn. Ook hiervoor kan je dan onmiddellijk vanuit het informatie paneel een factuur genereren voor de desbetreffende fiches.

In het laatste onderdeel bekijken we ook even het ruime aanbod van rapporten dat standaard met Billings 3 geleverd wordt. Wens je meer informatie over uw klanten, over klanten die niet gefactureerd werden, of niet betaalde facturen, dan heeft Billings 3 daar wel een standaard rapport voor. Dat is echter niet alles, Billings 3 heeft standaard ook rapporten waarmee je een overzicht kan krijgen van fiches per categorie, per werknemer, overzichten van betalingen, verstuurde herinneringen, uitgaven en prestaties en nog veel mee.

Naast de standaard rapporten en templates voor facturen, is het met Billings 3 ook mogelijk om zelf uw eigen rapport of factuur layout aan te maken. Ik heb dat ondertussen al even geprobeerd en ben toch tevreden met het resultaat. Het is niet 100% gelijk aan het originele ontwerp, maar het komt toch al aardig in de buurt. Ik hoop dan ook hiervan een kleine tutorial te maken en te publiceren als een nieuwe aflevering van de iTutor PodCast.

Deze tutorial (en de vorige tutorials), zijn zoals steeds beschikbaar via de podcast en kan u dus volledig automatisch binnenhalen via iTunes, of download deze aflevering hier.

Heeft u opmerkingen of suggesties in verband met de vertalingen, of zelfs in verband met de podcast zelf, dan kan je die altijd als commentaar posten op deze website. Op die manier kunnen ook andere gebruikers eventueel feedback geven en leren we misschien allemaal wel nog iets van elkaar.

Verder resteert mij nog jullie het allerbeste voor 2009 toe te wensen. Ik van mijn kant hoop dat de iTutor Podcast nog verder kan uitgroeien, en regelmatiger nieuwe tutorials beschikbaar kan stellen.

Alles begint natuurlijk bij het downloaden van Billings 3, en dat kan gebeuren via de website van MarketCircle. De applicatie is beschikbaar als proef versie waarmee je gedurende 21 dagen ongelimiteerd alle functionaliteiten kan uittesten. Na de periode van 21 dagen kan je, mits het aanschaffen van een licentie, gewoon blijven verder werken zonder dat je iets van data verliest. We bekijken in het eerste hoofdstuk hoe we de toepassing kunnen downloaden, installeren en configureren. We overlopen even de Setup Assistant waarmee u een basis configuratie kan aanmaken. Daarna overlopen we even de verschillende instellingen en halen zo aan hoe we die basis configuratie kunnen aanpassen. We bekijken ook even de mogelijkheden m.b.t. labels en extra velden en gaan even na hoe we die zaken kunnen gebruiken om alles wat beter te organiseren. Daarna nemen we even het concept van Klanten en Projecten onder de loep, en zien we een aantal mogelijkheden om uw klanten in Billings 3 te organiseren.

Eens we wat vertrouwd zijn met de User Interface, is het tijd voor het echte werk. We bekijken even het concept van Slips en de verschillen tussen Estimate Slips en Working Slips. De Working Slips kan je best vergelijken met een Werkopdracht of een bepaalde taak die uitgevoerd moet worden. Een project kan bestaan uit meerdere Working Slips, en voor eider van deze working slips kan je meerdere prestaties hebben. Zo kan je bijvoorbeeld een Working Slip hebben voor het bewerken van een video in FCP, maar kan je daar op verschillende dagen een aantal uren op presteren. In de tutorial bekijken we ook even hoe we de time functionaliteiten kunnen gebruiken. Hiermee kunnen we onze tijd laten registreren voor een bepaalde Working Slip, en dat terwijl we aan het werken zijn. Dat brengt ons natuurlijk bij het Time Window waar we een overzicht hebben van onze actieve slips en van waaruit we perfect een tijdsregistratie op een bepaalde slip kunnen starten.

Het laatste deel van deze tutorial geeft u een aantal tips om sneller en effeciënter om te gaan met Working en Estimate Slips. In het eerste hoofdstuk hadden we bij de instellingen reeds kort gesproken over Blueprints, en in dit hoofdstuk gaan we daar dieper op in. Blueprints kan je eigenlijk best vergelijken met een template voor uw Working of Estimate Slips. Op die Blueprints kan je reeds alle nodige zaken gaan specifïeren zodat je ze niet steeds opnieuw moet invoeren bij het toevoegen van een Slip. Je bent dus in staat om een reeks van voorgedefiniëerde slips aan te maken, en deze Blueprints dan te gebruiken wanneer je een nieuwe slip invoert. Gebeurt het vaker dat je Video Editing moet uitvoeren voor een bepaald project ? Maak dan snel even een Blueprint aan waar je het tarief, de BTW voet en nog andere zaken op instelt. Steeds wanneer je nu een Video Editing slip moet aanmaken kan je nu de Blueprint gebruiken, waardoor de meeste zaken reeds voor u ingevuld worden.

Billings 3 bevat natuurlijk meer functionaliteiten dan wat we in deze tutorial hebben gezien. Met Billings 3 kan je ook facturen genereren op basis van uw Working Slips, facturen afdrukken en doorsturen naar uw klanten, en zelfs de betaling van die facturen opvolgen. Ik heb echter besloten om deze tutorial op te delen in 2 afleveringen van de podcast. Op die manier wordt de tutorial zelf wat korter gehouden en worden de bestanden zelf ook wat kleiner. In de volgende aflevering gaan we dus zeker verder met de Billings 3 Tutorial en gaan we vooral de Facturatie, Betalingsopvolging en de rapporten even nader bekijken.

Deze tutorial (en de vorige tutorials), zijn zoals steeds beschikbaar via de podcast en kan u dus volledig automatisch binnenhalen via iTunes, of download deze aflevering hier.

Opmerkingen, suggesties, commentaren en ideeën voor een volgende aflevering zijn nog altijd welkom op onze website, of mail ze even door naar ons e-mail adres.

In het eerste hoofdstuk neem ik u mee op verkenning door de website. We bekijken samen even de verschillende mogelijkheden m.b.t. het opzoeken van wandel-, fiets-, motor-, en auto routes. Eens we een bepaalde route hebben gevonden, bekijken we die route ook even in detail. Er wordt een klein woordje uitleg gegeven over de verschillende onderdelen die een route opmaken. We bekijken in detail even de mogelijkheden van de kaart en de bijbehorende POI (bezienswaardigheden). Als laatste bekijken we ook even wat je uiteindelijk kan doen met een bepaalde route wanneer je ze hebt gevonden. In eerste instantie kan je natuurlijk de route gaan afdrukken, maar je beschikt ook over de mogelijkheid om die route te downloaden en te gebruiken op uw GPS toestel.

Naast het opzoeken, afdrukken en downloaden van routes, biedt de website van RouteYou u ook de mogelijkheid om zelf uw routes aan te maken. Hoofdstuk twee gidst u dan ook door deze mogelijkheden. We bekijken even hoe we zelf een route kunnen aanmaken, en wat de verschillende mogelijkheden zijn. Naast het volledig uitstippelen van uw route beschikt u immers over de mogelijkheid om het systeem zelf een route tussen twee punten te laten voorstellen op basis van een aantal criteria. Eens onze routen volledig ingepland is, bekijken we ook even hoe we de POI’s (bezienswaardigheden) kunnen toevoegen en zo onze route wat te verfraaien.

Het laatste hoofdstuk haalt nog een aantal extra mogelijheden. Zo kan je ook groepen aanmaken, en op die manier een aantal routes verzamelen om beschikbaar te stellen aan bv alle leden van uw wandelvereniging. Uiteindelijk kan je ook evenementen aanmaken om bijvoorbeeld samen met een aantal andere leden van uw groep een bepaalde route te gaan fietsen. Naarmate uw evenement nadert, zal het ook hoger en hoger verschijnen op de nieuws pagina van RouteYou

Het resultaat van deze tutorial is opnieuw beschikbaar via de podcast en kan u dus volledig automatisch binnenhalen via iTunes, of download deze aflevering hier.

Opmerkingen, suggesties, commentaren en ideeën voor een volgende aflevering zijn nog altijd welkom op onze website, of mail ze even door naar .