Ik heb dan ook geprobeerd om de belangrijkste zaken te laten zien aan de hand van een echt voorbeeld. In deze tutorial laat ik u zien hoe ik de factuur voor Devia (mijn bedrijf) heb ontwikkeld aan de hand van de Report Enigine. Het ganse proces zou u een duidelijk beeld moeten geven van de mogelijkheden, en staat even nader stil bij volgende zaken :
- Inleiding tot de Report Engine.
- Overzicht van de GUI, wat vind je waar terug op het scherm.
- Wat is het verschil tussen de Pagina en de Body.
- De Preview of Voorvertoning gebruiken om het resultaat te zien van uw ontwerp.
- Hoe voeg je afbeeldingen of uw logo toe aan uw factuur template.
- Het gebruik van Bands of Stroken om onderdelen van uw fatuur te groeperen.
- Het gebruik van een Tekst Vak om ‘vaste’ tekst op uw factuur te plaatsen.
- Een Dynamische Tekst gebruiken om velden uit de database te gebruiken in uw factuur.
- Een tabel gebruiken om een lijst van Werk Fiches toe te voegen aan uw factuur.
- Lettertypes en kleuren aanpassen van verschillende onderdelen.
Als bonus bekijken we ook even hoe we verschillende templates kunnen groeperen ondeer één template met verschillende layouts.
Deze tutorial (en de vorige tutorials), zijn zoals steeds beschikbaar via de podcast en kan u dus volledig automatisch binnenhalen via iTunes, of download deze aflevering hier.
Als hieromtrent nog vragen zijn, aarzel dan niet om deze te posten als commentaar op dit artikel. Ondanks de toch ietwat lange duur van deze aflevering, hoop ik dat iedereen er wel iets zal van opsteken.
Tags: Billings, Billings3, Devia, factuur, GUI, MarketCircle, Podcast, Tutorial, Video PodCast, Video Tutorial
45 minuten voor het toelichten van 1 onderdeel van een programma. Het zou toch juist simpeler moeten zijn in gebruik.
Beste,
De Report Engine is net het meest complexe onderdeel van Billings 3, maar tevens ook het meest flexibele. Ik had perfect alles kunnen laten zien in 20 minuten, maar heb met opzet een aantal dingen meer in detail uitgelegd. De bedoeling was om van het begin tot het einde het proces te tonen van hoe je zelf een factuur kan genereren. Vertrek je natuurlijk vanaf een bestaande template en pas je die gewoon aan qua layout, dan is alles sneller te doen. Ik heb bewust ook stilgestaan bij het gebruik van verschillende velden die beschikbaar zijn vanuit de database.
En bezie het zo, je krijgt hier een 45 minuten durende cursus volledig gratis ter beschikking. Je mag natuurlijk altijd een donatie geven, en dan maak ik er misschien wel een meer gedtailleerde versie van
Groeten,
Stefaan
ik vind uw uitleg geweldig, heb al veel billing programma’s geprobeert maar blijf nu wel hangen bij billing juist vanwege uw heldere uitleg. Maar heb het meer over het programma zelf, dat het wat te complex is. Kijk naar viewbook.com, zo kan het ook (dit is dan wel een portfolio applicatie, maar het drag en drop systeem werkt veel meer in what you see is what you get..)
Beste,
Ik vind Billings 3 zelf heel eenvoudig in gebruik. Eens je wat zaken vooraf hebt opgemaakt (die Blueprints / Templates) dan is het eenvoudig en snel in gebruik. De Report Engine, dat is een ander topic natuurlijk. Maar dat komt waarschijnlijk omdat ze dezelfde Report Engine gebruiken zoals in DayLite.
Rapporten / Facturen / Offertes / Herinneringen ontwerpen zou sneller en eenvoudiger kunnen, maar ik vrees dat je dan zal inboeten op de flexibiliteit.
Met vriendelijke groeten,
Stefaan
Yep,
ik vind dit een zeer bruikbare tutorial. Good job!
Heb zelf al zitten knoeien met de templates en gebruik o.a. een eigen template voor offerte en factuur.
Enige probleem dat ik een beetje heb is dat hij pagina’s teveel aanmaakt. Ik moet dan zelf in acrobat de pdf gaan aanpassen.
Het lukte mij ook niet om de volgorde van de pagina’s binnen mijn offerte aan te passen. Waardoor ik ook hier in de pdf telkens moet ingrijpen. Voor de rest prima software. Zeker de 3 is een grote verbetering.
Thnkx
Harold,
Als je dat wil kan ik even een kijkje nemen naar uw template hoor. Ik kan niks beloven, maar wie weet krijg ik een aantal zaken wel opgelost.
Groeten,
Stefaan
Beste Stefaan,
Om maar met de deur in huis te vallen: ik zie jou als de nederlandstalige autoriteit op het gebeid van het programma billings. Nu heb ik een wat algemenere vraag, aangezien ik hoop dat jij ook wat dichter bij de billings-ontwikkelaars zit: weet jij of men ook bezig is om billings uit te breiden met boekhoudmogelijkheden? zoals bijv. het simpel inboeken van inkoopfacturen en inboeken van facturen (klein uitstapje voor het huidige billings, lijkt me) en daarmee bijvoorbeeld een overzichtelijke balans te verkrijgen?
Ik vind billings zo’n beetje het beste programma wat ik ben tegen gekomen. Alleen moet ik ook kunnen boekhouden, en hoop ik iets te vinden a la billings, maar ‘t mooist zou natuurlijk een extra module zijn
Ik ben benieuwd of jij meer weet…
Gr.Tom
p.s. sorry voor het misbruik van de comment-functie, maar ik kon je mailadres of een andersoortig contactform niet vinden.
Beste,
Voor zover ik weet zijn ze momenteel druk bezig met een iPhone versie van Billings. Wat betreft boekhoudkundige zaken denk ik niet dat het in de scope ligt die de mensen van MarketCircle hebben voor Billings. Hun opzet was om op een eenvoudige manier aan tijdsregistratie te kunnen doen en op basis daarvan de nodige facture, offertes en zo te kunnen maken.
Misschien kan je wel uw inkopen inbrengen als zogenaamde expenses, dan zitten ze alvast in het systeem. Het is dan natuurlijk nog altijd geen boekhoudkundig programma, dat natuurlijk niet. En ik denk ook niet dat het de ambitie is om van Billings een boekhoudkundig pakket te maken. Daarvoor zijn er immers te veel verschillen (vermoed ik) in de boekhouding voor de verschillende types van ondernemingen en dat nog eens voor de verschillende landen.
Je kan altijd wel eens een suggestie doen op het Billings Forum, wie weet doen ze er iets mee.
Met vriendelijke groeten,
Stefaan
Hoi Stefaan,
Hartelijk dank voor je reactie! Ik had al een vermoeden dat de kans klein was. Het is al mooi zoals het is (misschien gebruik ik het ook wel stand-alone) en erg prettig.
Het wordt misschien wel nodeloos ingewikkeld als men zich op dat gebied begeeft, maar goed ik ga de vraag toch maar eens droppen op het forum.
Ondertussen volg ik je mooie podcasts en werk ik nog even verder met billings
Nogmaals, bedankt voor je reactie.
Gr.Tom
Hallo Stefaan,
Heel erg bedankt voor deze podcasts van Billings. Ik heb al een jaar Informer op de plank liggen maar dat is een applicatie die mij niet past. Simpelweg omdat het de gebruiker niet uitdaagt om er mee aan de slag te gaan. Natuurlijk kun je er veel meer mee dan met Billings maar de doelgroep wil eigenlijk alleen maar een mooie factuur kunnen sturen. Ik had het leuk gevonden dat je idd ook inkoop facturen er in kon zetten. Maar jij hebt er (samen met de schrijvers van het programma) voor gezorgd dat ik Billings heb omarmd.
Ik ben een autodidact en daarom is het medium podcast geweldig voor mij!
Geweldig bedankt!
PS ik zou slips of fische vertalen in (deelproces)
Rudi,
Hartelijk dank voor de lovende woorden
Wat betreft Billings is er binnenkort eindelijk meer nieuws over de mobiele (iPhone) versie. Die is ondertussen in Beta (en ik mag er niks meer over vertellen wegens NDA).
Wat betreft de vertalingen moest ‘Slip’ vertaald worden zodat het gebruikt kon worden samen met Fixed Mileage Hourly … Dat heeft er altijd voor gezorgd dat de vertaling van Slip niet echt eenvoudig was. Immers een Afsrand deelproces klinkt bv dan weer niet.
Er zou misschien wel een betere vertaling moeten komen. Fiche is ook niet helemaal perfect maar het is wel het beste wat ik tot nu toe gevonden heb.
Met vriendelijke groeten,
Stefaan
P.S. : Een review in de iTunes Music Store voor de podcast is ook altijd welkom hoor
Beste Stefaan,
Bedankt voor de duidelijke tutorial.
Er zijn veel mogelijkheden en inmiddels heb ik een mooi template voor mijn factuur. Moet ik alle stappen opnieuw doen als ik een template voor een aanmaning wil maken? Of is de template van factuur te gebruiken om deze vervolgens aan te passen?
Verder ben ik benieuwd of het volgende mogelijk is: doorgaans print ik mijn facturen op briefpapier. Dan is een achtergrond niet nodig. Kan ik een factuur ook zo maken dat ik bij printen geen achtergrond meeprint, terwijl ik die wel heb als ik de factuur digitaal verstuur?
Ik ben benieuwd naar je reactie.
Groeten, Ivo
Ivo,
Je kan van je Factuur template een Aanmaning of Offerte tamplate maken door deze gewoon te converteren. Neem in het menu : Design -> Converteer -> Aanmaning (of iets in die aard) of bij de Engelse versie Design -> Conversion -> Convert Invoice to Statement.
Billings zal hiermee uw bestaande template proberen te converteren naar een aanmaning template. Als je de de factuur template goed hebt opgemaakt, dan zal je niet veel werk hebben (behalve hier en daar een kleine correctie).
Je zou perfect 2 versies van uw factuur template kunnen maken, eentje met achtergrond en eentje zonder. Als je weet hoe, kan je die groeperen in Billings zodat er visueel maar 1 template is, maar je de keuze krijgt tussen de verschillende layouts. Let wel, eens je de factuur hebt aangemaakt zonder achtergrond blijft die ook zo in het systeem en kan je ze niet meer met achtergrond krijgen.
Het is dus allemaal mogelijk
Groeten,
Stefaan
Hey Stefaan,
Prima tutorial. Heb wel nog 1 vraagje. Ik ben op zoek naar de dynamische code voor de datum waarop het project is afgewerkt. Ik zou deze dynamische datum willen gebruiken als ‘leveringsadres’ op mijn facturen (aangezien dit verplicht moet vermeld zijn). Kun je mij helpen?
mvg,
Thomas.
Dag Thomas,
Kan je even verduidelijken wat je precies wenst te doen ? Ik kan namelijk niet volledig volgen.
Groeten,
Stefaan
Wel, op mijn factuur wil ik graag de leveringsdatum vermelden van mijn diensten. Die leveringsdatum is niet dezelfde als mijn factuurdatum. Ik wil graag als leveringsdatum, de datum waarop ik het project als afgewerkt heb aangevinkt, maar dit vind ik nergens terug als ik bij dynamische tekst op zoek ga bij Rapport > Object > …
Hier zie je een screenshotje waar ik naast Leveringsadres voorlopig de Invoice Date gebruik http://tiny.cc/Ysf3m, maar dit wil ik dus niet.
Ik zou graag automatisch deze datum laten invullen http://tiny.cc/BlSuc (de datum die aangeeft wanneer ik mijn project heb afgewerkt).
Kun je mij zeggen waar ik deze datum kan terugvinden bij Rapport > Object > …
Hopelijk is dit iets duidelijker
Alvast bedankt voor je reactie
gr.
Dag Thomas,
Wel, ik moet eerlijk toegeven dat ik het desbetreffende veld niet enkel en alleen terug vind wanneer ik een Slip heb (dus op een detail lijn van de factuur). Daar kan ik perfect parent.reportData.object.project.completeDate gebruiken om de desbetreffende data terug te krijgen.
Het probleem is hier dat je een factuur kan maken waar een combinatie van slips op staat voor verschillende projecten, vandaar dat het alleen maar beschikbaar is op een Slip / Fiche detail lijn.
Je kan wel eens nagaan of je het niet in een van de extra velden van het Project kan stoppen, want die vond ik dan wel weer terug op het Invoice niveau : parent.parent.parent.parent.reportData.object.projectExtraField1
Groeten,
Stefaan
Zeer duidelijke en omvangrijke tutorial. Chapeau!
(“(formeel) uitroep van bewondering voor een knappe prestatie”)
Marsel
Graag gedaan. Mocht je nog wat tijd over hebben dan kan je uw appreciatie ook neerpennen in een review op de iTunes Music Store
Groeten,
Stefaan
Beste Stefaan, toen ik jouw tutorial had gezien begreep ik basis van Bllings en heb het toen aangeschaft. Ik werk er nu veel mee en ben erg tevreden, met name het gebruik van vector elementen is voor mij belangrijk.
Ik heb echter de volgende wensen om mijn offertes (estimates) te verbeteren. Ik proberen slips te groeperen per categorie. Per categorie groep wil ik dan een subtotaal laten weergeven.
Ongeveer zo:
Categorienaam 1
omschrijving aantal tarief subtotaal
Omschrijving slip 1 3 uur 90euro 270euro
Omschrijving slip 2 2 uur 90euro 180euro
——————————————————————-
5 uur 450euro
Categorienaam 2
omschrijving aantal tarief subtotaal
Omschrijving slip 3 1 uur 90euro 90euro
Omschrijving slip 4 4 uur 90euro 360euro
——————————————————————-
5 uur 450euro
——————————————————————-
——————————————————————-
subtotaal 900euro
BTW 19% 171euro
totaal 1171euro
Ik weet niet of dit mogelijk is volgens mij wel maar ik kan nergens terug vinden hoe en hoop dat jij me kunt helpen.
Alvast bedankt!
Groet,
Kim
Beste,
Dat zou moeten lukken dacht ik. Anders moet je eens uw template opsturen en dan zie ik of ik het voor u kan oplossen.
Groeten,
Stefaan
Beste Stefaan,
bedankt voor je snelle reactie. Hoe kan ik je het bestand sturen?
Groet,
Kim
Beste Stefaan Lesage,
Misschien weet u een antwoord op mijn vraag. Ik gebruik sinds kort Informer. De standaardlayouts van hun facturen bevalt mij echter niet, vind ik lelijk. Nu heb ik zelf in Adobe Indesign CS 3 een eigen modelfactuur aangemaakt. Hoe kan ik die in Informer gaan gebruiken? En wel zo dat ik, net zoals bij de standaardtemplates van Informer, direct het saldo van de factuur op kan boeken op de debiteurenkaart? Informer wil wel aan de hand van mijn indesigndocument een factuurontwerp maken, maar dat kost 90 EURO. En daar heb ik dus helemaal geen zin in. Het komt er waarschijnlijk gewoon op neer dat ik van het indesigndocument (inclusief logo’s) een document met de informerextentie .lbs moet maken, moet zien te kopieeren naar de map met standaardlayouts van Informer en in het nieuwe document links moet maken naar de debiteurenkaarten. Hoe doe ik dat?
Met vriendelijke groet,
Peter Kok
Beste Peter,
Ik moet eerlijk toegeven dat ik Informer totaal niet ken, dus ik denk niet dat ik u daarbij zal kunnen helpen. Nu moet je wel weten dat het maken van een Template vaak de nodige tijd kost, en het is niet omdat je het ontwerp on Indesign hebt, dan dan alles ook op 5 minuten in een report engine kan krijgen.
Vaak is het zo dat je bv alle zaken in de report engine zelf nog moet configureren, plaatsen, uitlijnen en teste. Het is niet ongewoon dat de vertaling van een Indisign ontwerp vaak nog 2 a 3 uur werk vraag in de report engine van een bepaalde toepassing zelf.
Met vriendelijke groeten,
Stefaan
Beste,
Is er iemand die mij zou kunnen helpen om mijn eigen layout te importeren als factuur ? Dit is voor mij zeer belangrijk doordat ik een eigen bewakingsonderneming heb. Ik vind nogal overdreven om een boekhoudprogramma aan te leren, als het ook met billings kan, want ik heb een boekhoudster die ieder kwartaal haar factuur opzendt. Kan iemand mij helpen?
Met vriendelijke groeten,
Wesley
Beste,
Ik heb in het verleden reeds een aantal malen een Factuur Layout gemaakt in Billings voor een aantal klanten. Het probleem is dat het niet gewoonweg een ‘import’ is, maar dat je er wel degelijk een tijdje mee bezig bent. Maar indien je interesse hebt, wil ik wel eens een kijkje nemen hoor.
Groeten
Stefaan
Beste Stefaan,
Allereerst dank voor deze zeer heldere tutorial. Complimenten.
Echter loop ik nu op het volgende vast. Namelijk de tekst in mijn template; ‘Provisie Toegepast’, ik zou dit graag hernoemd zien naar ‘Reeds betaald’.
Maar doordat de Taxes en Retainmens onder een data rij vallen lijk ik deze niet te kunnen aanpassen? Ziet u enige mogelijkheden?
Groet, Stef
Dag Stef,
Goh, ik zou dat eigenlijk eens moeten zien waar dat juist zit. Eigenlijk heb ik nog nooit met die provisie zaken gewerkt, dus weet ik het niet echt. Gebruik je een van de standaard templates die bij Billings zitten ? Zo ja, welke dan wel ? Met die informatie zou ik eventueel eens kunnen kijken waar ik dat kan aanpassen.
Bedankt voor je reactie!
Ik heb via deze tutorial een eigen template gemaakt, maar het is geloof ik in iedere template terug te zien. En ik ben bang dat het een taalstring is, die niet direct is aan te passen.
Groet, Stef